ФНС уточнила сроки и порядок корректировки сведений о физлицах

Эксперты ФНС объяснили, как работодателям следует вносить изменения в персонифицированные сведения о работниках.

При подаче отчетности часто возникает ситуация, когда форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) направляется после расчета по страховым взносам (РСВ, КНД 1151111) за тот же период. В таких случаях налоговый орган отказывает в приеме формы из-за нарушения порядка представления сведений.

В связи с этим ФНС напоминает, что организации и ИП, производящие выплаты физлицам, должны сдавать:

– расчет по страховым взносам не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (календарный год, первый квартал, полугодие, девять месяцев);

– персонифицированные сведения о физлицах до 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Если раздел 3 квартального отчета РСВ своевременно сдан и принят, то обязанность представлять персонифицированные сведения за последний месяц квартала считается исполненной. Повторная отправка формы за тот же период не требуется и не принимается.

При обнаружении ошибки в сведениях после сдачи РСВ необходимо представить уточненный расчет по страховым взносам, указав номер корректировки на титульном листе и внеся изменения в раздел 3.