С 1 сентября автоперевозки грузов переходят на электронные документы

С 1 сентября 2026 года в автоперевозках грузов начнётся обязательный переход на электронные документы. Министерство транспорта разъяснило, как это будет работать для всех участников процесса: отправителей, получателей, перевозчиков и операторов коммерческих систем электронных перевозочных документов (ЭПД).

– Если связь с государственной информационной системой (ГИС) ЭПД нестабильна, документы временно хранятся у оператора коммерческой системы. После восстановления связи они передаются в ГИС ЭПД. При этом перевозка не останавливается: водитель может предъявить документ на устройстве или в виде распечатки.

– В случае поломки автомобиля или замены транспорта и водителя документооборот продолжается по текущей электронной транспортной накладной. Если часть груза передаётся, на неё оформляется новая накладная.

– При отправке груза со склада временного хранения конечному потребителю текущую накладную закрывают, а для следующей доставки составляют новую с учётом нового договора перевозки.

– Регулярные перевозки с заранее определёнными получателями и временем доставки оформляются договором об организации перевозок, для чего требуется заявка от грузоотправителя.

Электронные перевозочные документы станут обязательными с 1 сентября 2026 года, за исключением случаев, когда требуется бумажная документация.