График отпусков на 2026 год: разъяснения для кадровиков

Коротко о новостях: работодатели должны утвердить график отпусков на 2026 год до 17 декабря. В статье рассмотрены важные аспекты составления графика, включая согласование с профсоюзом и учёт пожеланий работников.

Сроки утверждения графика отпусков

Работодатели обязаны утвердить график отпусков до 17 декабря, так как по Трудовому кодексу РФ это должно быть сделано минимум за две недели до начала нового года. В 2025 году этот день выпадает на среду. Не забудьте учесть мнение профсоюза, на ответ которого отводится до пяти рабочих дней. Несоблюдение сроков может привести к административной ответственности: предупреждению или штрафу от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Составление графика отпусков

– Включайте в график всех сотрудников, числящихся в штате на момент утверждения. Исключение составляют работники с приостановленными трудовыми договорами.

– Включайте внутренних совместителей. Внешние совместители могут предоставить справку о своих отпусках на основной работе, но это не обязательно.

– Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Это следует учесть при составлении графика.

– Новых сотрудников можно добавить в график после его утверждения.

Особенности предоставления отпуска

Отпуск предоставляется за рабочий год и обычно составляет 28 календарных дней. Не забывайте учитывать неиспользованные отпуска и дополнительные ежегодные отпуска. Если отпуск делится на части, одна из них должна быть не менее 14 дней. В графике указывайте конкретные даты отдыха, а не только месяц. Праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска.

Оформление графика и ознакомление работников

– График можно составить по форме Т-7 или разработать собственную форму.

– Приказы о подготовке и утверждении графика не обязательны, но полезны.

– Ознакомление работников можно проводить на бумаге или с помощью электронной подписи.

График отпусков в бюджетных организациях

Бюджетные учреждения составляют и утверждают график отпусков аналогично коммерческим организациям.

Источник: КонсультантПлюс