ФНС напомнила об обязательном ЭДО в грузоперевозках с 1 сентября

Специалисты ФНС напомнили, что с 1 сентября 2026 года все коммерческие грузоперевозки в России должны будут использовать электронные перевозочные документы (ЭПД). Это касается автомобильного, железнодорожного и авиационного транспорта.

Согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, новый порядок затронет всех участников транспортной цепочки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Обязательный электронный документооборот будет применяться к транспортным накладным, заказам на перевозку, поручениям экспедитору и другим связанным документам.

ЭПД должны быть оформлены по форматам, утверждённым ФНС, и подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП). Передача документов будет осуществляться через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой является Министерство транспорта РФ.

Для оформления электронных документов организации и ИП должны подключиться к аккредитованным операторам информационных систем ЭПД. Минтранс определил исключения, когда допускается использование бумажных документов, например, для перевозок специальных грузов или сделок с иностранными контрагентами.