Проверка ссылок: инструкция на новый сервис в КонсультантПлюс

«Проверка ссылок» – это онлайн-сервис, который проверяет документы на актуальность упомянутых в нем правовых актов, судебных решений и технических норм. Несмотря на название, сервис проверяет не интернет-ссылки, а упоминания законодательства в тексте: находит правовые акты, статьи законов и другие материалы, анализирует их, сопоставляет с актуальными и показывает статус.

Например, вы можете проверить договор, исковое заявление, пояснения для налоговой инспекции или любой другой документ. Сервис сформирует отчет и укажет, какие акты и нормы утратили силу или имеют ограниченный срок действия – это поможет избежать использования устаревших норм и снизить связанные с этим правовые и финансовые риски.

Как пользоваться сервисом «Проверка ссылок»?

Разберем процесс пошагово на практическом примере.

Допустим, вы подготовили договор аренды и перед подписанием нужно проверить документы и нормы, на которые ссылаетесь в договоре.

Шаг 1. Откройте сервис

На стартовой странице КонсультантПлюс в верхней панели инструментов перейдите во вкладку «Еще» и в списке сервисов выберите «Проверка ссылок».

Если у вас нет системы КонсультантПлюс – вы можете оформить бесплатный демо-доступ по этой ссылке, и протестировать сервис в полной мере.

*Для работы сервиса нужен доступ к интернету. Браузер Internet Explorer не поддерживается

Шаг 2. Загрузите документ или вставьте текст

В центре экрана нажмите «Выбрать документ и проверить ссылки» и загрузите файл с договором на компьютере – сервис автоматически начнет проверку упомянутых статей законодательства.

*Поддерживаемые форматы – DOC, DOCX и RTF. Размер файла не должен превышать 3 МБ

Кроме файла можно вставить и просто текст – если вы хотите проверить не целый документ, а какую-то часть или, например, упоминание закона в статье или гайде.

Шаг 3. Изучите результаты проверки

Перед вами появится отчет с результатами проверки документа. Обратите внимание на уведомления в столбце «Статус»:

• зеленая галочка – документ актуален;
• красный статус «Утратил силу с …» – документ больше не действует, нужно проверить дату и при необходимости заменить эту часть в документе;
• оранжевый статус «Срок действия документа ограничен» – документ действует до указанной даты, нужно проверить срок действия и при необходимости заменить информацию.

Шаг 4. Отберите части текста, которые нужно проверить

В левой части экрана расположены фильтры результатов проверки документа:

• «Неактуальные документы/фрагменты» – показывает документы или отдельные нормы, которые утратили силу.
• «Дополнительно проверить» – показывает документы и нормы, которые требуют внимания (например, из-за ограниченного срока действия акта или отмены нормы, на которую ссылается документ).

Если сервис показал предупреждение – перейдите по ссылкам в графе «найденный документ» и изучите материалы в КонсультантПлюс, так вы сможете быстро проверить нормы и решить, какие упоминания в договоре стоит заменить.

Шаг 5. Исправьте документ и повторите проверку

После проверки изучите результаты и замените упоминания на документы, которые утратили силу или требуют дополнительного внимания. Затем загрузите исправленный вариант, чтобы убедиться, что все упоминания верны и в тексте не осталось неактуальных норм.

 Дополнительная опция: сохранить результаты проверки

После анализа результатов можно нажать кнопку «Скачать» и выбрать вариант:

• «Отчет о проверке ссылок в виде таблицы» – таблица с результатами проверки, по которой можно быстро и легко найти, какие места в документе требуют внимания.
• «Документ с результатами проверки ссылок» – исходный документ с отчетом, по которому вы сможете доработать текст, не возвращаясь в сервис за результатами проверки.
• «Документ с добавленными ссылками» – документ с гиперссылками на найденные материалы в КонсультантПлюс, по которым можно сразу открыть первоисточник.

Какие документы проверяет сервис?

Сервис проверяет упоминания из следующих информационных банков и разделов КонсультантПлюс:

• «Российское законодательство (Версия Проф)»;
• отдельные региональные выпуски Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга;
• «Эксперт-приложение»;
• «Судебная практика», кроме банков подраздела «Позиции судов и подборки практики» и архивов;
• «Технические нормы и правила» и «Архив технических норм».

Если вы регулярно готовите или получаете документы с упоминанием правовых актов, судебных решений или технических норм – попробуйте использовать сервис «Проверка ссылок» в КонсультантПлюс. Этот инструмент значительно ускорит и упростит вашу работу с проверкой документов.

Нет системы КонсультантПлюс? Можете оформить бесплатный демо-доступ по этой ссылке, и протестировать сервис в полной мере.